¿Cómo elegir la impresora de etiquetas de envíos adecuada?

impresora de etiquetas de envíos

Optimizar el proceso de impresión de etiquetas de envío tiene un gran impacto en la satisfacción de los clientes y empleados de una empresa.

Normalmente, imprimir las etiquetas de envío con una impresora láser o de inyección de tinta y colocarlas en un sobre de plástico con autoadhesivo que luego pegamos en el paquete es un proceso calculado en casi 30 segundos para cada paquete individual. Si estamos discutiendo un pedido que requiere 2-3 etiquetas de envío porque tenemos 2-3 paquetes, este proceso puede demorar hasta 2-3 minutos.

Utilizando una impresora térmica con la que imprimir etiquetas de envío en formato A6, es posible obtener una reducción del tiempo de preparación del paquete hasta en un 70%. Imprimes más rápido, preparas los pedidos más rápido, los clientes reciben sus productos en el momento oportuno y los comentarios también son positivos por parte de los empleados.

¿Qué criterios tenemos en cuenta a la hora de elegir una impresora de etiquetas de envío?

1. Número de etiquetas de envío impresas por día;

2. Su uso para otro tipo de etiquetas;

3. El número de usuarios que imprimen;

4. Punto de impresión fijo o móvil (operador de montacargas, carrito de pedidos);

5. El presupuesto disponible.

Número de etiquetas de envío impresas diario/mensual/anual

El número de etiquetas de envío o el número de pedidos que procesamos diariamente, mensualmente y anualmente nos ayuda a hacer una primera selección de la gama entre la que elegir nuestra impresora:

  • 50-250 impresiones/día, recomendamos impresora de escritorio
  • 250 – 1000 impresiones/día, recomendamos impresora semiindustrial
  • Más de 1000 impresiones/día, recomendamos impresora industrial

Otro aspecto importante a la hora de calcular el número de etiquetas de envío que imprimimos diariamente es el tamaño máximo del diámetro exterior del rollo de etiquetas que se puede utilizar. Los rollos de etiquetas de envío tienen 260 o 1000 etiquetas por rollo. Teniendo en cuenta esta información, podemos evitar situaciones en las que tengamos que cambiar los consumibles de la impresora 2-3 veces al día.

Uso de la impresora para imprimir otros tipos de etiquetas

Las etiquetas de envío son etiquetas térmicas directas, lo que significa que no necesitan ribbon para imprimirse. Teniendo estos datos podemos decir que necesitaríamos una impresora que pueda imprimir directamente térmico (abreviatura DT).

Si esta es la única impresora que tienes en uso, y además de etiquetas de envío también quieres imprimir etiquetas de códigos de barras para el etiquetado de productos, la recomendación sería optar por una impresora que también imprima por transferencia térmica (abreviatura TT).

Con una impresora TT que puede imprimir con ribbon, puedes imprimir etiquetas de papel o plástico con una resistencia de impresión de 2,3 o 5 años dependiendo de la cinta, el material de la etiqueta y el adhesivo.

El número de usuarios que imprimen

El número de usuarios, la ubicación donde se encuentra la impresora o el proceso técnico de impresión de las etiquetas de envío indica un aspecto importante respecto a la conectividad de la impresora: UBS, Ethernet y/o WIFI.

Si imprimimos las etiquetas desde un solo PC por un solo usuario, entonces una impresora que solo tenga conectividad USB es suficiente para llevar a cabo nuestra actividad.

Si tenemos varios usuarios que envían etiquetas de envío para imprimir, la conectividad obligatoria dependiendo de la infraestructura de internet disponible en el lugar es Ethernet o Wifi.

El Wifi es obligatorio cuando hay puntos de preparación de pedidos móviles o los pedidos representan palets completos etiquetados por operadores de carretillas elevadoras.

En cuanto al proceso técnico de impresión de las etiquetas de envío, si el almacén utiliza un sistema WMS a través del cual se preparan los pedidos mediante terminales PDA, normalmente las impresoras donde se imprimen las etiquetas de envío deben tener conectividad LAN o Wifi.

Impresión de punto fijo o punto móvil

En el 90% de los casos, los puntos de impresión de las etiquetas de envío son fijos, pero también hay situaciones en las que son móviles, como: carros de preparación de pedidos, operadores de montacargas, recolectores con un proceso de aplicación de etiquetas diferente al habitual.

En tales situaciones, las impresoras deben tener conectividad Wifi o Bluetooth, y en cuanto a la fuente de alimentación, podemos tener impresoras de escritorio montadas en carros que pueden proporcionar 230V o impresoras de etiquetas portátiles con baterías que usan rollos con menos etiquetas (140 unidades) o rollos. de etiquetas sin revestimiento.

El presupuesto disponible

Barata, buena y rápida es imposible, un aspecto importante a la hora de adquirir una impresora de etiquetas para envíos es el presupuesto. El precio de las impresoras es directamente proporcional a las características técnicas, a saber:

  • Volumen de impresión;
  • Conectividad: USB, Ethernet, Wifi, Bluetooth;
  • Marca;
  • Sobremesa, semiindustrial o industrial;
  • Portátiles o fijos (sobremesa).

Dependiendo de todas estas variables, puede encontrar una selección de impresoras a continuación, puntuando cada aspecto tratado en este artículo.

Impresora de etiquetas TSC TE200

  • Impresora de escritorio;
  • DT (térmica directa) y TT (transferencia térmica);
  • Conexión USB;
  • Volumen diario de impresión 200-300 etiquetas / día.

Impresora de etiquetas Honeywell PC42T Plus

  • Impresora de escritorio;
  • DT (térmica directa) y TT (transferencia térmica);
  • Conexión USB, Ethernet y Serie;
  • Volumen diario de impresión 300-400 etiquetas / día.

Impresora de etiquetas Zebra GK420T

  • Impresora de escritorio;
  • DT (térmica directa) y TT (transferencia térmica);
  • Conexión USB, Paralelo y Serie;
  • Volumen diario de impresión 200-300 etiquetas / día.

Impresora de etiquetas Zebra ZD421D

  • Impresora de escritorio;
  • DT (térmica directa);
  • Conexión USB, Ethernet y Wifi;
  • Volumen diario de impresión 300-500 etiquetas / día.

Impresora de etiquetas Zebra ZT230 TT

  • Impresora semiindustrial;
  • DT (térmica directa) y TT (transferencia térmica);
  • Conexión USB, Ethernet y Serie;
  • Volumen diario de impresión 500-1000 etiquetas / día.

Impresora de etiquetas Honeywell PM42

  • Impresora semiindustrial;
  • DT (térmica directa) y TT (transferencia térmica);
  • Conexión USB, Ethernet y Serie;
  • Volumen diario de impresión 500-1000 etiquetas / día.

Impresora de etiquetas Zebra ZT411

  • Impresora industrial;
  • DT (térmica directa) y TT (transferencia térmica);
  • Conexión USB, Ethernet, Serie y Bluetooth;
  • Volumen diario de impresión más 1000 etiquetas / día.

Impresora portátil de etiquetas Zebra ZQ521

  • Impresora portátil;
  • DT (térmica directa);
  • Conexión Bluetooth;
  • Volumen diario de impresión 150 – 200 etiquetas / día.

Impresora portátil de etiquetas Zebra ZQ630 Plus

  • Impresora portátil;
  • DT (térmica directa) LINERLESS*;
  • Conexión Wifi y Bluetooth;
  • Volumen diario de impresión 200 – 300 etiquetas / día.

* funciona con el rollo de etiquetas de envío LINERLESS (SIN REVESTIMIENTO) para impresoras portátiles.


Si necesita más información para elegir la impresora de etiquetas que mejor se adapte a su necesidad, puede escribirnos a [email protected] o llamarnos al 910 60 73 55 y te ayudamos sin compromiso.

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